We kennen hem allemaal wel, die uitdrukking: Zonder vrijwilligers geen club! En laat dat nou ook voor TOPZ gelden...
Wil jij deel uitmaken van een bruisende gemeenschap van sportliefhebbers en vrijwilligers die de passie voor tennis en padel delen? Bij TOPZ hebben we een warm welkom voor enthousiaste individuen zoals jij, die graag een verschil willen maken binnen onze club!
Als lid van TOPZ ben je niet alleen onderdeel van een levendige club, maar krijg je ook de kans om je steentje bij te dragen aan het succes door middel van vrijwilligerswerk. Ons bestaande team van toegewijde vrijwilligers draagt bij aan het dagelijkse reilen en zeilen van de vereniging, maar we hebben nog een aantal openstaande posities die wachten om ingevuld te worden.
Ben jij iemand met organisatietalent? Wellicht is een rol in ons dagelijks bestuur of een van onze toernooicommissies iets voor jou. Of misschien steek je liever de handen uit de mouwen en sluit je je aan bij ons klusteam om de faciliteiten van onze club te onderhouden.
Ongeacht je vaardigheden of interesses, er is altijd een plek voor jou bij TOPZ. Samen kunnen we onze vereniging nog sterker en mooier maken!
Met zijn we op zoek naar leden die de volgende functies kunnen uitvoeren:
Ledenadministrateur
Hoofdtaak Voeren van de ledenadministratie.
•Voert de ledenadministratie en houdt deze up-to-date
•Verwerkt de inschrijvingen van nieuwe leden
•Licht nieuwe leden voor (mondeling en schriftelijk), meestal per e-mail.
•Levert op verzoek ledenlijsten aan.
•Meldt alle (nieuwe) leden aan bij de KNLTB middels het digitale systeem, verwerkt mutaties als wijzigingen in lidmaatschap en meldt opzeggers af.
•Houdt overzicht op het aantal opzeggers padelleden aan het einde van het jaar en zorgt dat er nieuwe leden kunnen aanmelden.
•Verwerkt aan het einde van het jaar de seizoensoverzetting van de jeugdlidmaatschappen en informeert ouders/verzorgers wanneer een kind naar een hogere lidmaatschaps-categorie overgaat.
•Onderhoud contact met trainers over mutaties w.b. de jeugdleden.
•Onderhoud contact met penningmeester(s) over mutaties van leden.
•Neemt, indien nodig, deel aan bestuursvergaderingen.
•Onderhoud de info-mailbox en mailbox ledenadmin van TOPZ.
Kerncompetenties
•Accuraat
•Kennis van automatische gegevensverwerking
•Kennis van MS Excel•
Empatisch vermogen
•Communicatief vaardig
Overige informatie
TOPZ werkt met het online administratiepakket KNLTB Club waarmee je flexibel en op verschillende (eigen) apparaten kunt inloggen en werken. Daarnaast werk je regelmatig met excel t.b.v. het genereren/aanpassen van ledenlijsten voor intern gebruik en het opvoeren van nieuwe leden en opzeggers tbv de penningmeesters. Afhankelijk van de periode in het jaar ben je wekelijks gemiddeld 2 uur kwijt aan de ledenadministratie. Rond 1 december zal dit kortdurend oplopen naar een dag- of dagdeel per week.
~
Hulp bij het verzorgen van de beplanting
Eén keer in de 14 dagen is op donderdagochtend een werkgroep bezig met het onderhoud van het tennispark. Met de komst van het nieuwe park is het onderhoud aan het groen toegenomen. Er zijn meer perken en voor de gezelligheid en leuke aanblik worden er jaarlijks plantenbakken gevuld met éénjarige bloemen en planten. Diit vraagt uiteraard om onderhoud.
We kunnen hierbij nog wel wat hulp gebruiken, dus is de vraag, wie vindt het leuk om af en toe te helpen? Als het niet uitkomt kun je gewoon een keer wegblijven. Misschien vind je het leuker om met z’n tweeën te werken, ook dat kan. De groep begint om 9 uur met koffie/ thee en gaat om half 10 aan de slag. Vind je 9:00 te vroeg, dan sla je de eerste koffieronde over. Om een uur of 11 is er nog een koffiepauze met wat lekkers erbij. Daarna nog even wat werken en opruimen zodat iedereen om 12 uur naar huis kan. Lijkt het je leuk om hierbij te helpen en zo het tennispark netjes te houden, ben je van harte welkom. Het schema hangt op het prikbord bij de entree, dus wil je meedoen, controleer deze dan even voor de data.
~
Interesse om deel uit te maken van ons team? Stuur dan een mailtje naar secretaris Claire Stundebeek, en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Tennis en Padelvereniging TOPZ. We kijken ernaar uit om je te verwelkomen in onze enthousiaste gemeenschap van sportliefhebbers en vrijwilligers!