Bij TOPZ vinden we het belangrijk dat iedereen met plezier en in een veilige omgeving kan tennissen en padellen. Grensoverschrijdend gedrag – zoals pesten, seksuele intimidatie, agressie en discriminatie – past hier niet bij. Daarom hebben we duidelijke gedragsregels, een zorgvuldig aannamebeleid en een vertrouwenscontactpersoon (VCP).
Gedragsregels
Om een veilige en respectvolle sportomgeving te waarborgen, gelden de volgende gedragsregels voor alle trainers, bestuurders en vrijwilligers (hierna: begeleiders):
- Veilige omgeving: Begeleiders creëren een sfeer waarin sporters zich veilig en gewaardeerd voelen.
- Respect & gelijkheid: Iedereen wordt gelijk behandeld, ongeacht spelniveau, achtergrond of identiteit.
- Privacy & integriteit: Vertrouwelijke informatie blijft beschermd. Fysiek en verbaal grensoverschrijdend gedrag is niet toegestaan.
- Grenzen respecteren: Seksuele relaties of handelingen met minderjarigen zijn absoluut verboden. Ook seksuele intimidatie en misbruik van machtsposities zijn onacceptabel.
- Melden van misstanden: Vermoedens van grensoverschrijdend gedrag, matchfixing of doping moeten worden gemeld bij het bestuur, de VCP of de KNLTB.
- Sport met integriteit: Het aannemen of aanbieden van gunsten in ruil voor oneerlijk voordeel is niet toegestaan.
Wanneer een situatie niet door deze regels wordt gedekt, wordt van de begeleider verwacht in de geest van dit beleid te handelen.
Aannamebeleid
Om te waarborgen dat begeleiders geschikt zijn voor hun rol, hanteren wij een zorgvuldige selectieprocedure:
- Kennismakingsgesprek waarin competenties en verwachtingen worden besproken.
- Referentiecheck als de functie dit vereist.
- Gedragsregels ondertekenen als bevestiging van het naleven van ons beleid.
- Alleen gelicenseerde trainers worden aangenomen.
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor begeleiders die werken met minderjarigen, privacy gegevens of financiële middelen beheren. De VOG wordt elke drie jaar vernieuwd.
Vertrouwenscontactpersoon (VCP)
De VCP is het aanspreekpunt binnen de vereniging voor iedereen die een zorg of melding heeft over grensoverschrijdend gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie of agressie. De VCP:
- Biedt een luisterend oor en denkt mee over mogelijke oplossingen.
- Houdt gesprekken strikt vertrouwelijk.
- Verwijst indien nodig door naar de juiste instanties, zoals de gespecialiseerde vertrouwenspersoon van de KNLTB.
- Rapporteert jaarlijks anoniem aan het bestuur over meldingen en de opvolging hiervan.
Heeft u iets meegemaakt of zorgen over een situatie? Neem dan contact op met onze vertrouwenscontactpersoon.
Vertrouwenscontactpersoon van TOPZ
Natasha de Roode
Vanwege haar werk is ze goed bekend met de rol van vertrouwenspersoon en heeft ze te maken met vertrouwelijke informatie en geheimhoudingsplicht.
Bij haar kun je terecht voor vragen, vermoedens, meldingen, klachten en aangifte met betrekking tot (seksuele) intimidatie en ander grensoverschrijdend gedrag. Denk daarbij aan pesten, buitensluiten, vernederen, bang maken, discriminatie, agressie, beschuldigingen enz.
Wil je graag je verhaal kwijt over iets waar je tegenaan loopt of heb je twijfels, gevoelens van onzekerheid, boosheid of machteloosheid neem dan contact met haar op. Samen kijken jullie hoe verder te gaan. De gesprekken zijn altijd vertrouwelijk. Je kunt haar bereiken via e-mailadres [email protected]
Als je het prettiger vindt contact op te nemen met iemand van buiten TOPZ dan kun je ook terecht bij de VCP van de KNLTB: (Vertrouwenspersonen | KNLTB).
Als lid van de KNLTB conformeert TOPZ zich aan de reglementen zoals bekend bij de KNLTB. Deze zijn hier terug te vinden.